Rezervace a schůzky

Vytvoření rezervace

V této části zjistíte, jak vytvořit událost rezervace, přiřadit jí služby a organizátory.

Nejprve přejděte na kartu Schůzky, která se nachází v horní liště, a vyberte možnost Vytvořit novou rezervaci.

O rezervaci

Nyní pojmenujte událost/schůzku a vyplňte požadované sekce, jak je uvedeno níže:

• Název schůzky/akce
• Popis schůzky
• Místo konání schůzky/akce
• Připomínka schůzky
• Odeslat e-mail klientovi

Připomenutí schůzky

Včasné připomenutí schůzky můžete rozesílat e-mailem. Stačí vybrat časový rámec připomenutí a je připraveno k odeslání.

Organizátoři a služby

Organizátor je osoba, která bude schůzku/akci řídit.

Služby jsou volitelné. Službou by například mohly být různé typy schůzek nebo typ rezervace, například 2 rezervační služby: 15minutový videohovor a osobní schůzka.

Jak přidat organizátora

Vyberte tlačítko Přidat organizátora

Nyní vyplňte údaje o organizátorovi. Každý organizátor může mít přidělenou vlastní barvu, která mu pomůže s prohlížením prostřednictvím stránky naplánované rezervace schůzky. Každý organizátor si také může nechat všechny schůzky odeslat a přidat přímo do svého vlastního kalendáře Google.

Propojení služeb

Po vytvoření organizátora vyberte tlačítko „Napojit službu“ a vytvořte službu.

Přidání nové služby

Vyplňte požadovaná pole ve vyskakovacím okně „přidat novou službu“ Vyberte také, zda chcete schůzku pro jednoho nebo pro více lidí, například pořádáte online webinář a máte k dispozici pouze 50 míst. Nastavte dobu trvání a je hotovo.

Navíc můžete lidem, kteří si naplánují rezervaci, přidat štítek pro účely segmentace a sledování.

Po vytvoření služby rezervace stačí klepnout na tlačítko přidat a služba se připojí k vytvořenému organizátorovi. Jak je znázorněno níže:

Nastavení dostupnosti

Dalším krokem je vytvoření dostupnosti.

• Dostupnost organizátora
• Přírůstky dostupnosti
• Oznámení o plánování
• Časová rezerva pro setkání

Otázky formuláře

Další informace, na které se můžete zeptat před provedením rezervace. Například - jméno zákazníka, e-mail, údaje potřebné pro sjednání schůzky atd. Můžete také přidat libovolná vlastní pole nebo dokonce vytvořit vlastní.

Potvrzení rezervace

A nakonec nastavení potvrzení, jakmile si u vás uživatel schůzku zarezervuje.

Přesměrování na děkovací stránku. Uživatele můžete buď odeslat na vlastní stránku, nebo vytvořit děkovnou zprávu, která se zobrazí po provedení rezervace.

Jak získat rezervace

Existuje více způsobů, jak můžete lidi přimět, aby si u vás udělali rezervaci, nejlepším způsobem je přidat element pro rezervaci na libovolnou stránku nebo krok trychtýře, jak je uvedeno níže:

Nastavení rozložení/designu rezervace

Další úpravy: Stejně jako jakýkoli jiný prvek můžete jeho vzhled na svých webových stránkách zcela upravit tak, aby odpovídal tónu a hlasu vaší značky.

Jakmile budete s úpravou vizuálního zobrazení spokojeni, můžete přidávat uživatele do libovolných e-mailových seznamů.

Více služeb

Pokud máte více než jednu službu, návštěvníci si budou moci vybrat, kterou službu chtějí zvolit, jak je uvedeno níže.

Více operátorů/organizátorů

Navíc, pokud máte více operátorů, vaši návštěvníci si buou moci vybrat, kterého operátora/organizátora požadují. Kombinace jsou nekonečné v závislosti na vašich vlastních požadavcích.

• jediná služba
• více služeb a jeden operátor
• více služeb a více operátorů
• více operátorů nabízí různé služby a další.